Персонализированная полиграфия

Что такое персонализация?

Персонализация или печать переменных данных — это печать уникальной информации на каждом изделии. По статистике, персонифицированное обращение к клиенту существенно повышает отклик на рекламу, лояльность клиента к вашему обращению.

Современные технологии позволяют печатать продукцию таким образом, чтобы графические составляющие макета были неизменными, но при этом на каждый экземпляр тиража наносились уникальные данные. Такая технология называется персонализация. За короткий срок и по низкой цене персонализация позволяет создать нужное количество экземпляров продукции, каждый из которых будет уникальным. Начиная письмо с обращения к клиенту по имени (например, «Уважаемый Иван Иванович»), вы уже используете персонализацию.

К переменным данным относятся имена и фамилии людей, их должности, названия компаний, различные коды и номера. В результате персонализации, полиграфические изделия в рамках одного тиража получаются похожими друг на друга, но в то же время, каждое изделие уникально, за счет содержание переменной информации. Несколько лет назад компания Coca-Cola продавала всем известный напиток вот в таких именных бутылочках. Это и есть яркий пример персонализации.

Виды персонализации

1. Текстовая персонализация. Данный вид персонализации чаще всего используется для печати рекламных и информационных писем. В качестве персонализации используется не только обращение к клиенту и адресный блок, но и целые массивы текста. Применяя данный вид персонализации, вы сможете создать у клиента ощущение, что данное письмо написано именно ему. Использование выделения переменной информации цветом максимально увеличит эффективность вашего письма!
2. Печать документов переменной длины. Решить задачу печати большого количества счетов, выписок или иных документов, количество строк с переменными данными в которых может изменяться можно в типографиях.
3. Генерация и печать переменных штрих кодов: QR-кодов, EAN-13, Code39, Code128, Interleaved 2 of 5 (ITF). Этот вид персонализации используется для проведения масштабных корпоративных акций, в которых клиент получает флаер (или скретч-карту) содержащий уникальный код или штрих код. Также этот вид персонализации используется в банковских или коммунальных счетах и детализированных выписках.
4. Графическая персонализация. Применяя для печати переменных данных графическую информацию, можно в разы повысить отклик от такого обращения. Например, напечатав в вашем письме карту проезда от офиса клиента в ваш офис, вы, как минимум, заинтересуете клиента. Или, если вы знаете, что один из ваших клиентов любит машины красного цвета, а другой — черного, и в своем предложении вы используете разные фотографии машин для каждого клиента — неужели вы думаете, что отклик от такого обращения не увеличится?

По данным зарубежных исследований, при использовании графической персонализации отклик от вашего письма может увеличиться как минимум вдвое.

В качестве переменных данных можно использовать любой графический элемент, привязанный к БД.

5. Арт персонализация. Используя для персонализации непосредственно фотографию, на которой переменная информация является частью общей композиции, можно создавать уникальные поздравительные открытки, календари, обложки к журналам и годовым отчетам для VIP-клиентов.

Что можно делать с помощью арт персонализации?

• открытки и приглашения;
• календари;
• этикетки;
• обложки журналов.

Чаще всего персонализация используется при проведении массовых директ мейл рассылок, проведении масштабных корпоративных мероприятий, например рекламных акций, в которых клиент получает флаер или купон с уникальным кодом.

Типы персонализированной печати

На данный момент этот вид полиграфической услуги используется повсеместно. Она условно делится на следующие группы:

1. Печать нумерованной продукции:
• лотерейные билеты;
• банковские карты;
• различные бланки;
• сертификаты;
• дипломы;
• полисы;
• справки;
• акции;
• объявления;
• лицензии;
• акцизные марки и прочее.
2. Печатная продукция с личными, то есть персональными данными (с указанием ФИО, должности, контактов, адреса):
• именные визитки;
• приглашения;
• пропуска и так далее.
3. Графическая продукция, например, контекстная модульная реклама;
4. Комбинированная, сочетающая в себе неограниченное количество переменных полей. Например, письмо с указанием имени адресата, его должности, а также названия компании.

Персонализированная продукция может быть как односторонней, так и двухсторонней.

Исследования в области маркетинга доказали, что чем более персонализирована информация (например, рекламная), тем больше шансов на то, что она не останется незамеченной. Рекламное письмо, адресованное конкретному человеку, будет прочитано, а его информация принята к сведению.

Персонализация — это прекрасное применение для цифрового оборудования. Именно в этом направлении будет в дальнейшем развиваться рынок. В последнее время наблюдается повышение спроса на сложные работы, например, создание продуктов с большим объемом переменных значений, как текстовых, так и графических.

Где используется персонализация

Печать с переменными данными необходима для решения производственных, коммерческих, маркетинговых задач. Некоторые сферы ее использования:

• Создание рекламной продукции — каталогов, приглашений, конвертов для продвижения товара или для адресного вручения, которое работает намного эффективнее, чем традиционная обезличенная рассылка.
• Формирование фирменного стиля компании. Единообразные визитки, пропуска или бейджи всех сотрудников — обязательный элемент фирменного стиля, который компания демонстрирует партнерам и клиентам.
• Упорядочение складского хранения, работы с товаром. Штрих-коды и QR-коды значительно облегчают товарную маркировку, упрощают работу сотрудников складов и торговых точек.
• Программы лояльности. Карточки с индивидуальными номерами для участия в розыгрышах — один из примеров программ лояльности с помощью персонализированной продукции.
• Индустрия развлечений. Персонализация используется при изготовлении билетов на выставки, культурные и спортивные мероприятия.

Для выполнения процесса нумерации существует специальное устройство — нумератор. Подобный вид полиграфического производства используется при печати: квитанций, накладных, всевозможных бланков, ценных бумаг, дисконтных карт, гарантийных талонов, билетов, журналов.

Допечатная подготовка

Печать персонализированной продукции имеет свою специфику и требует некоторой подготовки, а именно — необходимо создать и корректно заполнить таблицы с переменными данными, а также правильно подготовить макет для печати.

Что необходимо подготовить для персонализации:

1. Статичный макет в качестве постоянной информации.
2. Базу данных, оформленную в виде таблиц.
3. Папку с графическими файлами единого размера, ориентации и разрешения.

Персонализированная полиграфия облегчает взаимодействие с клиентами и повышает шансы выделиться среди конкурентов. 

Способы печати переменных данных

Наиболее распространенные способы — это черно-белая и цветная цифровая печать, а также комбинирование трафаретной с цифровой.

1. Черно-белая цифровая печать представляет собой лучшее решение для значительных объемов. Качество ее заметно выше в сравнении с офсетной. Благодаря высокой скорости работы оборудования и низкой стоимости готовой продукции, можно заказывать срочное изготовление больших тиражей флаеров, счетов, рекламных листовок и т.д. Есть возможность персонализировать каждую из двух сторон документа.

Плюсы:

• высокая скорость печати до 50000 А4 в 8-ми часовую смену;
• низкая стоимость печати;
• возможность одновременной двухсторонней персонализации;
• качество печати превосходит офсетное;
• регламентированная возможность печати на мелованной бумаге;
• профессиональная финишная обработка;
• упаковка отпечатанных материалов в конверты.

Минусы:

• только черно-белая печать.
2. Цветная цифровая печать оптимальна для полиграфической продукции, выпускаемой небольшими тиражами — менее 1 тыс. листов формата A3. Основное преимущество данного способа состоит в выделении цветом переменных данных для привлечения к ним внимания. К недостаткам можно отнести стоимость услуги, которая по-прежнему остается высокой.

Плюсы:

• срок изготовления персонализированной продукции. Так как печать полиграфии производится сразу вместе с персонификацией, срок изготовления такой продукции минимален — от нескольких часов до 1-2 дней;
• персонализированные данные могут быть цветными.

Минусы:

• высокая стоимость печати при изготовлении больших тиражей. Сама по себе цветная цифровая печать экономически выгодна при относительно маленьких объемах печати (до 1000 А3 листов). При дальнейшем увеличении тиража, в отличии от офсетного способа печати, стоимость единицы продукции не уменьшается.
3. Комбинированный способ — с помощью трафаретной печати в цвете изготавливается шаблон, в который переменные данные позднее впечатываются методом цифровой печати. Объединение различных технологий снижает стоимость работ, но увеличивает срок выполнения до нескольких дней.

Плюсы:

• высокая скорость печати до 50000 А4 в 8-ми часовую смену;
• низкая стоимость изготовления цветной персонализированной продукции;
• возможность двухсторонней персонализации;
• качество печати;
• регламентированная возможность персонализации на мелованной бумаге;
• профессиональная финишная обработка;
• упаковка отпечатанных материалов в конверты.

Если Вам необходима персонализированная печать, позвоните нам по телефонам, указанным на сайте. Мы рады будем вам помочь!

Размеры и бумага для персонализированной печати

Размеры могут быть выбраны любые, в разумных пределах. Лишь бы вошел текст и номера. Для экономии лучше, если несколько билетов укладываются на стандартный формат А4 или А3.

Бумага может быть как офсетная, так и мелованная, плотностью от 80 до 300 г/м2, в зависимости от назначения, способа печати и нумерации.