Печать самокопирующихся бланков

Что такое самокопирующийся бланк

Ручное заполнение документации в нескольких экземплярах лишняя трата времени, которая, как минимум, выматывает. Исправить ситуацию помогут самокопирующиеся бланки. Что они из себя представляют?

Во-первых это отрывные листы бумаги, разных цветов, предназначенные для создания копий. Во-вторых это модернизированное средство, позволяющее сократить количество монотонной работы.

Самокопирующийся бланк — это документ со специальными графами, которые предназначены для заполнения официальными сведениями. При этом текст при написании копируется с первого слоя на все последующие. Самокопирующиеся бланки являются неотъемлемой частью документации многих организаций.

Область применения

Самокопирующиеся бланки получили широкое распространение в сфере услуг. Такие документы нужны везде, где требуется быстро заполнить бланки, да так, чтобы одинаковые варианты остались и у заказчика, и у исполнителя. Данные изделия требуются страховым и транспортным компаниям, супермаркетам, торговым сетям, автосервисам, курьерским службам, косметической, фармацевтической промышленности. Это бюджетные и коммерческие организации, медицинские учреждения, органы правопорядка, точки общественного питания и многое другое.

На самокопирующихся бланках заполняют:

• Квитанции;
• Накладные;
• Анкеты;
• Протоколы;
• Справки;
• Заключения;
• Гарантийные талоны;
• Заявления;
• Фактуры;
• Договора;
• Копии чеков.

Эти и другие документы можно быстро оформить в нужном количестве с помощью копировального метода. Изготовить самокопирующиеся бланки можно, воспользовавшись услугами типографии.

Виды самокопирующихся бланков

1. Самокопирующиеся бланки в слипах — самое экономичное и распространенное решение.

Несколько листов (слоев) одного комплекта скрепляются между собой специальным клеем по короткой или длинной стороне слипа. Комплекты самокопирки между собой не склеены.

2. Самокопирующиеся бланки в блокнотах — комплекты из нескольких листов (слоев) самокопирующейся бумаги скреплены между собой в блокноты. Листы самокопирки имеют марочную или пунктирную перфорацию. В блокноте, как правило, 30-50 комплектов.

Нумерация самокопирки

Во многих случаях на самокопирующихся бланках проставляют нумерацию. То есть каждый комплект будет иметь отдельный уникальный номер. Это позволяет вести аккуратный учет заказов или оплат, зафиксированных на этих бланках.

Номер и серия бланка может быть любая — вы сами вправе решить с какого номера начинать и какие буквы или цифры серии вам больше подходят. Чаще всего самокопирку заказывают партиями по мере её расхода. В этом случае нумерация каждой последующей партии продолжается, основываясь на последнем номера предыдущей.

Нумерация обычно выполняется черным цветом и стандартным шрифтом. Но современные технологии также позволяют проставить нумерацию любого другого цвета и шрифтового решения. Насколько это целесообразно и как повлияет на стоимость бланка зависит от способа печати, дизайна и тиража и может отличаться от случая к случаю.

Самокопирующиеся бланки с переменным штрих кодом

К персонализации печатной продукции, в том числе самокопирующихся бланков, относятся услуги по нумерации, нанесению любых видов переменных линейных и 2D штрих-кодов и печати любой другой информации из предоставленных файлов.

Штрих код может быть размещен как на всех слоях самокопирующегося бланка, так и только на одном из них. Данные коды можно распознать любыми устройствами считывания.

Форматы самокопирующихся бланков

Существует несколько форматов бланков с копиркой:

• А4 – стандартный вариант, 210х297 мм;
• А5 – 148х210 мм;
• Евро – 210х99 мм;
• А6 – 105х148 мм.

Листы самокопирующихся бланков

В классическом исполнении листов всего три, они даже имеют специальное международное обозначение:

• CB (coated back) — верхний лист, у которого специально покрытие из микрокапсул имеется только на обороте;
• CFB (coated front and back) — средний лист, который имеет специальное покрытие двух сторон, благодаря чему он может и отображать копию написанного, и сам является «копиркой»;
• CF (coated front) — нижний слой, у которого микрогранулы находятся только на лицевой стороне.

Принцип самокопирующихся бланков

Самокопирующиеся бланки появились 60 лет назад. Их изобрели в Соединенных Штатах Америке в 1954 году. Авторы ноу-хау — компания «National Cash Register». Именно им принадлежит сама технология, которая позволяет делать сразу несколько копий документов. Принцип не изменился и по сей день: документ состоит из нескольких слоев, заполняется только верхней, а на всех остальных автоматически отображаются все заполненные графы.

Кстати, в основу технологии американцы взяли известное еще до этого изобретение — «копирку». Это специальный лист, который прокладывался между листами и позволял делать копию. Главное неудобство «копирки» было в том, что её надо было носить отдельно, и при этом она очень чувствительно реагировала на изломы и перегибы. После того как появилась возможность купить самокопирующиеся бланки, старая технология практически исчезла.

С помощью самокопирующихся бланков можно получить любое количество документов без необходимости наносить информацию вручную повторно. Верхние листы покрыты специальной краской. При воздействии ручки, слой из микрокапсул начинает разрушаться. Вещества реагируют на давление пера, они темнеют и таким образом создается копия написанного на другом листе.Так получается своеобразная самокопирка, которая упрощает получение копий первоначального документа.

При использовании двухслойной бумаги верхний слой бланка может быть белым, а другие листы – в любом пастельном оттенке.

Изготовление самокопирующихся бланков

Интересен и способ изготовления самоклеящихся бланков. Каждый тип листов печатается по отдельности, а потом они соединяются в единый комплект.

Метод изготовления подразумевает нанесение информации на самокопирующуюся бумагу. На одну из сторон дополнительно наносится клеевое соединение. Это препятствует смещению листов при заполнении и обеспечивает получение двух одинаковых, аккуратно оформленных документов.

Та сторона, которая предназначена для склейки, тщательно выравнивается и подчищается. А после на неё наносится специальный клей. Когда раствор высохнет, пачку достаточно взять в руки и как следует встряхнуть.

Она распушится сама по себе, при этом склеенная полоска останется нетронутой. Визуально это напоминает отрывной календарь. Главное, что требуется – соблюдать особую осторожность при изготовлении самокопирующихся бланков.

В зависимости от типа изготовления можно делать одну или несколько копий при заполнении бланка.

Целесообразно печатать бланки на разноцветной бумаге. Это дает возможность быстро отделить оригинал от копий, что особенно актуально при постоянном использовании такой полиграфии.

На обратную сторону первого листа в процессе изготовления наносятся микрокапсулы, которые лопаются при нажатии ручкой или карандашом. На последующих листах остается оттиск.

Наличие клеевого крепления позволяет быстро отделить нужные листы и при этом сохранить основную часть в целости.

Самокопирующиеся бланки могут содержать неизменную информацию (реквизиты компании, шаблонный текст, контакты предприятия) и элементы рекламы, например, узнаваемый логотип, рекламный слоган, миссию предприятия. В данном случае важно правильно объединить в бланке деловой стиль, обязательные к заполнению графы и рекламную атрибутику. Также следует при печати таких бланков учитывать легкость восприятия клиентом информации, простоту ее понимания. Иными словами, заказчик не должен запутаться при изучении и заполнении вашего бланка.

Итак, изготовление самокопирующихся бланков с рекламными атрибутами внесет свою лепту в создание образа компании на конкурентном рынке, и закрепят образ предприятия в сознании клиента. Цена на самокопирующиеся бланки невысокая, но с их помощью вы значительно облегчите труд Ваших сотрудников и получите ненавязчивую, но результативную рекламу.

Способы печати

Самокопирующиеся бланки изготавливаются на цифровой машине или офсетным способом печати. Изготавливаются бланки как обычная листовая продукция.

• Офсетная печать предназначена для крупного тиражирования документов. Изготовление экземпляров возможно с использованием одной или нескольких красок.
• Цифровая печать бланков подходит для небольших партий, которые можно изготовить в короткий срок. Выполнение может быть черно-белым или цветным.

Выбор способа зависит от конечной цели заказчика, от количества экземпляров, сроков и выделенного бюджета. Самокопирующийся бланк организации может иметь логотип и другие отличительные черты.

Цена на заказ самокопирующихся бланков

Цена печати самокопирующихся бланков формируется индивидуально. Стоимость может меняться в зависимости от следующих параметров:

• срочности заказа;
• размера готовых изделий;
• величины тиража;
• потребности в разработке дизайн-проекта;
• особенностей доставки;
• количества копий.

Уточните все нюансы, заказав предварительную консультацию. Мы начнём работу сразу после того, как вы сформируете все условия техзадания, подпишите договор и предоставите дизайн-проект. Если у клиента возникают сложности, наши специалисты могут оказать дополнительную помощь.

Наши преимущества

Типография "Экспресс" качественно и быстро осуществит печать бланков на самокопирке по индивидуальному дизайну либо по единой утвержденной форме, если таковая существует для Вашего вида деятельности. В силу того, что для печати самокопирующихся бланков используется импортная бумага, то печать не может стоить очень дешево. Но можете быть уверены, цена печати самокопирующихся бланков будет разумной и качественной.

Специалисты типографии Экспресс выполняют заказы разной сложности, разрабатывают макеты и консультируют клиентов. При изготовлении любой полиграфической продукции мы подстроимся под определенный бюджет и поможем подобрать подходящий материал.

Все пожелания клиента — это закон. Удовлетворять взыскательности заказчика и воплощать жизнь его идеи это часть работы печатников и дизайнеров. Ответственность с которой мы выполняем свою работу и многолетний опыт позволяет оказывать широкий перечень услуг по печати полиграфической продукции.

Уточнить стоимость изготовления самокопирующихся бланков вы всегда можете по телефонам +7 (3452) 555- 847. Либо сделать запрос у он-лайн консультанта нашего сайта.

Наш сервис:

• Обеспечивает высокое качество отпечатков;
• Предоставляет помощь дизайнеров;
• Оперативно выполняет срочные задачи;
• Нумерует страницы, дополняет полиграфию перфорацией;
• Предлагает материалы разной плотности и цветности;
• Привезет в удобное время.

Заказать самокопирующиеся бланки по индивидуальному проекту можно на сайте типографии в Тюмени. Компания работает с любым тиражом и предлагает максимально быстрые сроки изготовления. При необходимости можно воспользоваться другими услугами. Для консультации специалиста достаточно позвонить по номеру, указанному на сайте.