Печать гербовых бланков (с изображением герба РФ)

Гербовые бланки

Гербовые бланки документов, т.е. бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» производство гербовых печатей и бланков должно осуществляться только в организациях, имеющих сертификат о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.*

Издательско-полиграфическим центром  «Экспресс» успешно пройдена сертификация производственной базы и получен сертификат соответствия № РОСС RU.31922.04ПНА0.Б00085, подтверждающий, что производственная база компании обеспечивает изготовление гербовых бланков в соответствии с Федеральным конституционным законом «О государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ, требованиями, предъявляемыми Геральдическим советом при Президенте РФ, и нормативной документацией на бланки, ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ РИСО 9001-2001.

В настоящее время Общество с ограниченной ответственностью «ИПЦ «Экспресс» является единственной полиграфической организацией в Тюмени и Тюменской области, обладающей данным сертификатом на производство бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Справочно:

Общие требования к бланкам следующие (раздел 4 «Требования к бланкам документов» ГОСТ Р 6.30-2003):

• формат: А4 (210 × 297 мм) или А5 (148 × 210 мм);
• поля: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм — верхнее, 20 мм — нижнее;
• цвет бумаги: белый или светлых тонов;
• нумерация страниц: требуется при изготовлении документов на двух и более страницах – посередине верхнего поля листа.

К сведению. Для организаций — субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации» и «Место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

В свою очередь, в п. 5.3 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 предусмотрено, что организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ Р 6.30-2003. Также отмечается, что формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа, и что на практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка. При этом, при подготовке документа на нескольких листах, все листы имеют одинаковые размеры полей.

Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

Законом установлено три варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариант, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита.

Для каких организаций требуется изготовление гербовых бланков?

Право на использование печати с воспроизведением изображения Государственного герба Российской Федерации, определенное в ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", имеют:

• федеральные органы государственной власти;
• государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в случае указания в учредительных документах на право использования печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ);
• образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию, выдающие документы государственного образца о полученном образовании (в соответствии со ст. 1 и п. 2 ст. 27 Закона РФ от 10.07.92 № 3266-1 "Об образовании");
• предприятия и организации, имеющие в соответствии с нормативными актам РФ государственный статус. В том же Федеральном конституционном законе оговорено (ст. 8): "Гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности не могут быть идентичны Государственному гербу Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций".

Как происходит печать бланков с гербом РФ?

Документы, на которых требуется изображение Герба РФ, определяются законом. Однако и в этой ситуации бланки, изготовленные на заказ, можно напечатать так, чтобы они помогали идентифицировать компанию, выделяли ее среди конкурентов и партнеров. Это возможно благодаря:

• нанесению четкого логотипа организации или предприятия;
• выбору фигурного или нестандартного шрифта;
• нанесению реквизитов компании на стандартный бланк;
• дополнительным элементам (тиснению, дизайнерской бумаге, использованию специальных красок, конгреву и др.).

Ответственность типографии за печать таких документов возрастает в разы, поэтому часто на создание таких формуляров печатные центры затрачивают больше времени, чем на стандартные фирменные бланки или печать проектной документации.

Подготовка к печати включает несколько задач

• разработка макета фирменного бланка с нуля;
• доработка или усовершенствование существующего шаблона;
• выбор краски, типа печати, вида бумаги;
• оформление формуляров с помощью специальных дополнительных элементов.

Каждый этап отлажен до автоматизма, поэтому весь процесс обычно не занимает слишком много времени.

От чего зависит стоимость печатной продукции?

Цена печати бланков с гербом определяется индивидуально. Рассчитывается предварительно на этапе оформления заявки. Стоимость изготовления формуляров зависит от нескольких факторов. Среди них ключевыми являются:

• вид бланка;
• размер тиража;
• размер формуляра;
• тип бумаги;
• срочность заказа;
• вид печати;
• наличие дополнительных элементов.

Качественная печать повышает уровень деловой репутации в глазах партнеров.